Voici un aide mémoire afin de faire votre sortie un succès. Pour plus de détails consultez le guide de l’organisateur sur le site de Cyclo-Nature . Si vous avez des questions n’hésiter pas à contacter Ann au 450-472-3493 ou envoyez un courriel à info@cyclonature.org.

• Organisateur : celle, celui et ceux qui organisent la sortie. Leur journée est gratuite, ni cotisation, ni frais de sortie à payer. Voir la grille des dépenses pour le calcul des frais.
• Participant : tous ceux qui participent à la sortie.
• Cotisation : 4$ à ajouter aux frais de la sortie à envoyer avec le rapport d’activité à Cyclo-Nature, 4693 rue de Lanaudière à Montréal, H2J 3P6 sous forme de chèque au nom de Cyclo-Nature

Le guide de l'organisateur détaille chaque point de la liste.

1. Déterminer l'endroit de la sortie
2. Déterminer la distance à parcourir
3. Déterminer le nombre de jour
4. Déterminer le mode d'hébergement
5. Déterminer le point de départ de l’activité
6. Déterminer le degré de difficulté du parcours
7. Explorer le parcours
8. Réserver l'hébergement
9. Faire les cartes
10. Faire le trajet automobile
11. Planifier les repas
12. Déterminer le coût approximatif de la sortie
13. Faire de la publicité (envoie de courriel)
14. Organiser le covoiturage
15. Envoyer par courriel les indications pour se rendre
16. Préparer les repas
17. Aller chercher le matériel du club
18. Percevoir les frais
19. Remettre les cotisations au club
20. Remettre le rapport d’activité
21. Remettre le matériel au Club

Cyclo-Nature privilégie le covoiturage comme mode de transport pour se rendre aux diverses activités. Les chauffeurs peuvent exiger plus ou moins mais ils devront s'entendre alors avec les passagers avant le départ.

La grille de covoiturage est disponible en format imprimable ou sur le site Internet.

En vélo comme en randonnée, les organisateurs doivent obligatoirement s'assurer qu'il y a deux responsables pour encadrer le groupe lors d'une activité, soit un à l'avant et l'autre à l'arrière.

La trousse de premiers soins mise à votre disposition doit être remise au responsable qui ferme la marche. La trousse doit être passée dans la semaine qui suit l'activité au prochain organisateur du calendrier. Le club possède 5 trousses de premiers soins. Contactez Marie Cimon 514-369-1728 si vous ne pouvez vous en procurer une pour votre sortie.

Il est possible d'emprunter du matériel appartenant au club:
- trousses de premiers soins
- glacières
- chaudrons
- grande bâche
- réchaud au propane

Tout le matériel emprunté par les organisateurs doit être remis au club dans la semaine suivant l'activité. Contactez Marie Cimon 514-369-1728 pour emprunter ou retourner de l'équipement au club.

Vous devez y inscrire lisiblement le nom de votre activité, la date,
le prénom et le nom du participant ainsi que son courriel et son numéro de téléphone. Pour faciliter l’organisation du covoiturage vous pouvez ajouter le secteur de la ville.

Vous trouverez sur le site web un modèle de rapport d’activité au format Acrobat ou Excel.

Vous envoyer votre rapport en même temps que les cotisations. Vous pouvez aussi en envoyer une copie à  info@cyclonature.org.